Jak pakować zamówienia za pomocą skanera kodów kreskowych?

Jaki skaner wybrać

Do pakowania wystarczy czytnik pracujący w trybie klawiatury (HID). Po podłączeniu system widzi go jak zwykłą klawiaturę: zeskanowany kod „wpisuje się" w aktywne pole. Nie trzeba instalować sterowników, a program nie musi obsługiwać konkretnego modelu.

• przewodowy USB — najtańszy i bezawaryjny, dobry przy stałym stanowisku
• bezprzewodowy z podstawką — wygodniejszy, gdy trzeba podejść do regału
• laserowy wystarczy do kodów na etykietach; czytnik 2D przyda się przy kodach QR

Producent nie ma znaczenia. Sprawdzają się modele z niższej półki, o ile mają solidny kabel i szybki odczyt.

Jak ustawić stanowisko

1. Ekran ustaw na wprost pracownika, żeby widział listę pozycji bez odwracania głowy.
2. Skaner połóż po stronie ręki dominującej, w zasięgu bez odchodzenia od stołu.
3. Drukarkę etykiet postaw przy stanowisku — nie w drugim końcu magazynu.
4. Zadbaj o sygnał dźwiękowy: pracownik musi usłyszeć błąd, nie tylko go zobaczyć.

Jak wygląda praca krok po kroku

1. Pracownik wybiera zamówienie z kolejki albo skanuje kod z listy pakowej.
2. Na ekranie pojawiają się pozycje wraz ze zdjęciami produktów.
3. Każdy produkt zostaje zeskanowany bezpośrednio przed włożeniem do kartonu.
4. Licznik przy pozycji pokazuje, ile sztuk zostało do spakowania.
5. Zeskanowanie czegoś spoza zamówienia wywołuje sygnał i czerwony ekran.
6. Po skompletowaniu wszystkich pozycji można zamknąć paczkę i wydrukować etykietę.

Co z produktami bez kodu kreskowego

Zawsze znajdzie się towar bez naklejki: produkty konfekcjonowane, importowane bez EAN, zestawy własne. Są dwa wyjścia.

• wygenerować i wydrukować własne etykiety z kodami — najlepsze rozwiązanie długoterminowe
• potwierdzić pozycję ręcznie — szybkie, ale warto, żeby taki przypadek zapisywał się w historii z adnotacją

Druga opcja jest bezpieczna tylko wtedy, gdy widać, które pozycje jej użyły. Inaczej ręczne potwierdzanie po cichu zastąpi skanowanie.

Czy skanowanie spowalnia pakowanie?

Pojedynczy skan trwa ułamek sekundy i zastępuje czynność, którą pracownik i tak wykonywał — sprawdzenie, czy trzyma właściwy produkt. Przy zamówieniach jednopozycyjnych różnica jest neutralna. Przy wielopozycyjnych praca przyspiesza, bo nie trzeba wracać do listy i liczyć sztuk.

Przeczytaj również