Ile realnie kosztuje ręczny wydruk
Przejście do panelu kuriera, wybór gabarytu, wpisanie wagi, wygenerowanie, pobranie pliku, otwarcie i wydruk — w praktyce od dziesięciu do dwudziestu sekund. Przy dwustu paczkach dziennie to od 30 do 60 minut pracy jednej osoby, każdego dnia.
Do tego dochodzi ryzyko: pobrane pliki PDF łatwo pomylić, zwłaszcza gdy w folderze pobrań leży kilkanaście etykiet o podobnych nazwach.
Na czym polega automatyzacja
Zamiast człowieka dane zbiera system. Adres i metoda dostawy pochodzą z zamówienia, gabaryt i waga z zapisanego presetu, a przesyłka tworzy się u przewoźnika w chwili zamknięcia paczki. Etykieta trafia prosto na drukarkę termiczną, bez okna dialogowego.
- Pracownik kończy skanowanie pozycji zamówienia.
- Wybiera opakowanie lub zapisany preset przesyłki.
- System tworzy przesyłkę u przewoźnika przypisanego do metody dostawy.
- Etykieta zostaje pobrana i wydrukowana na drukarce danego stanowiska.
- Protokoły nadania i dokumenty A4 idą na drugą, osobno wskazaną drukarkę.
Co trzeba przygotować
- konto u przewoźnika z dostępem do API — zwykle jest w standardzie umowy
- drukarkę termiczną zainstalowaną w systemie Windows
- presety najczęstszych gabarytów i wag, dopasowane do używanych kartonów
- przypisanie drukarek do konkretnych stanowisk, jeśli pakujecie na kilku stołach
Częsty błąd: automatyzacja bez kontroli zawartości
Automatyczny wydruk etykiety przyspiesza wysyłkę, ale sam z siebie nie sprawdza, co znalazło się w kartonie. Jeśli wdrażasz automatyzację, warto połączyć ją z weryfikacją pozycji przy pakowaniu — inaczej szybciej wysyłasz również te paczki, które są spakowane błędnie.
W PakFlow etykieta drukuje się automatycznie po zamknięciu paczki, a każde stanowisko ma własną drukarkę etykiet i dokumentów A4.
Więcej na stronie: Automatyczne drukowanie etykiet. Chcesz zobaczyć aplikację na swoich zamówieniach? Umów bezpłatne demo.