Jak usprawnić pakowanie zamówień z Apilo?

Apilo bardzo dobrze radzi sobie ze zbieraniem zamówień z wielu kanałów sprzedaży. Wąskim gardłem zwykle nie jest samo Apilo, tylko to, co dzieje się między listą zamówień a zaklejonym kartonem.

Gdzie zwykle traci się czas

  • wydruk listy pakowej i praca „z kartki" zamiast z ekranu
  • ręczne odszukiwanie zamówienia w panelu po spakowaniu, żeby zmienić status
  • osobne wejście do panelu kuriera w celu wygenerowania etykiety
  • brak jakiegokolwiek potwierdzenia, że w kartonie znalazły się właściwe produkty

Każdy z tych punktów da się usunąć bez zmiany sposobu, w jaki korzystasz z Apilo.

Krok 1: przenieś listę pozycji z kartki na ekran

Zamówienia można pobierać z Apilo przez API i wyświetlać przy stanowisku wraz ze zdjęciami produktów. Zdjęcie jest niedoceniane — przy podobnych wariantach kolorystycznych wyłapuje pomyłkę szybciej niż nazwa produktu.

Krok 2: dodaj skanowanie

Skanowanie każdej pozycji przed włożeniem do kartonu zamienia pakowanie w proces sprawdzalny. System pilnuje zgodności i ilości, a zamówienie można zamknąć dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza.

Krok 3: niech przesyłka i etykieta powstają same

Metoda dostawy jest już w zamówieniu w Apilo. Na jej podstawie można utworzyć przesyłkę u właściwego przewoźnika, pobrać etykietę i wydrukować ją na drukarce stanowiska — bez otwierania panelu kuriera.

Krok 4: zamknij pętlę, odsyłając status

Po spakowaniu status zamówienia powinien wrócić do Apilo automatycznie. Dzięki temu kolejka pakowania sama się skraca, a nikt nie musi pamiętać o ręcznej zmianie statusów pod koniec dnia.

Czy trzeba coś zmieniać w Apilo? Nie. Wystarczy wygenerować klucz API w panelu Apilo. Struktura zamówień, statusy i produkty zostają takie, jakie są — narzędzie do pakowania jest nakładką na proces, a nie jego zamiennikiem.

Jak wygląda docelowy przebieg

  1. Apilo — zamówienia o wybranym statusie trafiają do kolejki pakowania.
  2. Pracownik wybiera zamówienie i widzi pozycje ze zdjęciami.
  3. Skanuje produkty; system kontroluje zgodność i ilość.
  4. Wybiera opakowanie lub preset przesyłki.
  5. Przesyłka powstaje u przewoźnika, etykieta drukuje się automatycznie.
  6. Status wraca do Apilo, a wpis trafia do historii pakowania.
PakFlow w praktyce

PakFlow łączy się z Apilo przez oficjalne API i realizuje cały ten przebieg bez zmian w konfiguracji Twojego konta.

Więcej na stronie: Pakowanie zamówień z Apilo przy pomocy skanera. Chcesz zobaczyć aplikację na swoich zamówieniach? Umów bezpłatne demo.

Zamów demo

Przeczytaj również

↑